생각보다 많은 회사 대표가 지난달 본인 사업의 매출액이 얼마인지 잘 모릅니다. 왜냐하면, 월별로 재무제표를 결산하지 않는 경우가 대부분이고, 업무가 너무 바빠 세세하게 재무정보를 챙길 시간이 없기 때문입니다. 하지만 재무제표를 보는 대표나 보지 않는 대표나 자신의 사업이 잘 운영되는지 알고 싶을 때 반드시 확인하는 것이 하나 있습니다. 바로 통장 잔액입니다. 통장 잔액을 확인한 후 생각보다 많으면 안도하고, 예상보다 잔액이 적으면 잠 못 이루는 밤이 이어집니다.
이때 만약에 통장을 한 개만 운용한다면 들어온 돈과 나간 돈이 마구 뒤섞여, 자신이 실제로 얼마를 벌었고 얼마나 쓰는지가 한눈에 잘 안 들어오게 됩니다. 이를 해결하기 위한 가장 간단한 방법이 바로 '매출 통장'을 따로 운용하는 것입니다. 매출 통장의 잔액만 확인해도 지금까지 매출액이 얼마인지 바로 알 수 있습니다. 최소한의 회계 지식에서 제안하는 매출 통장의 운용 원칙은 다음과 같습니다.
• 반드시 매출 통장을 분리해 따로 운용합니다.
• 한 달에 두 번 매출 통장의 돈을 다른 4개의 통장으로 옮깁니다.
• 옮기는 비율은 사전에 정해두고, 사업을 운영하며 최적화합니다.
한 달에 한 번만 옮겨도 되지만, 실무적으로 해본 결과, 두 번 옮기는 것이 자금관리 측면에서 더욱 효율적이었습니다. 날짜는 보통 5일·20일, 10일·25일, 15일·30일 조합 중 하나를 선택하면 무난합니다. 자신의 사업에 가장 적절한 조합을 찾아서 꼭 두 번 옮깁시다.
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